Deine Unterstützung im Ordinationsalltag.

Willkommen bei DOC-N-ROLL – ein Dienstleistungsservice für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte bzw. Therapeut:innen. Als externe Kraft entlaste ich Dich bei allen nicht-medizinischen Tätigkeiten.

DOC-N-ROLL – wer steckt dahinter?

Hallo, ich bin Kathrin Zhuber – Wienerin, Mutter von zwei Kindern – empathisch und vertrauensvoll. Ich liebe es Probleme zu lösen, Prozesse zu optimieren und mich neuen Herausforderungen zu stellen. Ich brenne dafür praktische Lösungen zu finden. Die Medizin fasziniert mich – Organisieren und Optimieren sind meine Stärken. Das alles kann ich bei DOC-N-ROLL vereinen und sorge dafür, dass ich denjenigen helfen kann, die uns helfen. Ich möchte Ärztinnen und Ärzten den Ordinationsalltag erleichtern, um ihnen Zeit für das Wesentliche zu schenken.

First Check – Gemeinsam finden wir die beste Lösung!

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist mir besonders wichtig. Im First Check besprechen wir kostenlos und unverbindlich, wie ich dich und deine Praxis am besten unterstützen kann.

Nach unserem Gespräch erhältst du ein transparentes Angebot, in dem alle Kosten klar im Voraus definiert sind. So weißt du genau, was dich erwartet – ohne Überraschungen.

Buche jetzt deinen First Check und lass uns gemeinsam den Grundstein für deine Lösung legen!

Kathrin Zhuber mit individuellen und maßgeschneiderten Lösungen

Diagnose Zeitmangel.
Da kann ich helfen:

Kathrin Zhuber Ordination

Praxis CheckUp

Neue Perspektiven für deine Ordination.

Vorsorge ist besser als Nachsorge – auch in der Praxis!

Mit meiner Erfahrung bringe ich eine Expertinnensicht aus einer anderen Perspektive ein und analysiere deine Abläufe in unterschiedlichsten Bereichen vor Ort in deiner Ordination.

So läuft’s ab:
⚫️Untersuchung: Analyse der Prozesse.
⚫️Befundbesprechung: Individueller Maßnahmenplan.
⚫️Umsetzung: Unterstützung, wenn du sie brauchst.

Dein Gewinn:
⚪️ Deine Arbeitsprozesse werden effizienter und du kannst dich besser auf das konzentrieren, was dir wichtig ist.
⚪️ Dein Team wird gestärkt – motiviert und zufrieden.
⚪️ Deine Patient:innen profitieren von reibungslosen Abläufen und exzellenter Betreuung.

Starte jetzt mit deinem Praxis CheckUp und erlebe, wie viel Potenzial in deiner Ordination steckt! ♡

Kathrin Zhuber Beschaffung

QM Check

Qualitätsmanagement-Check nach ÖQMed-relevanten-Richtlinien

Sichere Qualität. Klare Strukturen.

Ich analysiere deine Ordination gemäß den ÖQMed-relevanten Richtlinien und unterstütze dich dabei, alle Anforderungen strukturiert und effizient umzusetzen.

So läuft’s ab:
⚫️ Vor-Ort-Termin: Analyse im Hinblick auf die ÖQMed-relevanten Richtlinien.
⚫️ Umsetzungsplan: Detaillierter Plan zur praktischen Integration der Vorgaben.
⚫️ Ergebnispräsentation: Vor Ort und als schriftliche Zusammenfassung.

Dein Gewinn:
⚪️ Klarheit über alle relevanten Anforderungen.
⚪️ Ein praxistauglicher Plan für die Integration der Richtlinien.
⚪️ Nachhaltige Qualitätssicherung für deine Ordination.

Optional: Ich stehe dir bei der Umsetzung gerne unterstützend zur Seite, wenn du das möchtest.

Qualität sichern war noch nie so einfach. Lass uns starten! ♡

Kathrin Zhuber People

Personalsuche

Effizient. Entlastend. Punktgenau.

Finde dein perfektes Teammitglied – ohne Stress!

Ich unterstütze dich von der Inseratgestaltung bis zur Terminvereinbarung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

So läuft’s ab:
⚫️ Inseratgestaltung: Erstellung eines ansprechenden Stelleninserats inkl. Recherche geeigneter Inseratplattformen.
⚫️ Administration: Veröffentlichung und Betreuung des Inserats (30 Tage).
⚫️ Bewerber:innenmanagement: Telefonische Erreichbarkeit, Zu- und Absagen.
⚫️ Online-Castings: Erste Abklärung der Basisanforderungen.
⚫️ Bewerbungsgespräche: Terminvereinbarung und Kommunikation für persönliche Interviews bei dir.

Dein Gewinn:
⚪️ Zeitersparnis durch vollständige Betreuung der Personalsuche.
⚪️ Professionelle Vorauswahl – du siehst nur passende Kandidat:innen.
⚪️ Entlastung bei der Kommunikation und Administration.

Gemeinsam finden wir die richtige Verstärkung für dein Team! ♡

Kathrin Zhuber Qualitätsmanagement

Smart-Support

Dein Backup, flexibel und zuverlässig!

Konzentriere dich auf deine Klient:innen – ich übernehme den Rest!

Dieses Angebot richtet sich speziell an Therapeut:innen. Mit meinem Smart-Support biete ich dir administrative Unterstützung, genau dann, wenn du sie brauchst – flexibel in Form von Stunden-Guthaben.

So funktioniert’s:
⚫️ Administrativer Support
⚫️ Online-Business: Unterstützung bei deinem Online-Shop, Social Media, E-Mail-Kommunikation, Newsletter-Organisation und mehr.
⚫️ Flexibles Stunden-Guthaben: Du buchst ein Paket und nutzt die Stunden, wie es dir passt.

Dein Gewinn:
⚪️ Entlastung bei administrativen Aufgaben – mehr Zeit für deine Klient:innen.
⚪️ Flexibler Support, der sich deinem Bedarf anpasst.
⚪️ Eine zuverlässige Partnerin, die dich im Hintergrund stärkt.

Mit meinem Smart-Support wird dein Praxisalltag einfacher. ♡

Kathrin Zhuber Digitalisierung

Praxis-Website

Schnell, sicher und barrierefrei

Bringe deine Praxis online – modern, patientenfreundlich und in nur 4–6 Wochen!

Gemeinsam mit der Digitalagentur Resonanz erstellen wir dir deine maßgeschneiderte Website, die dir den Praxisalltag erleichtert und deinen Patient:innen den besten Zugang bietet.

Das bekommst du:
⚫️ Barrierefrei & mobiloptimiert
⚫️ Datenschutz & Sicherheit
⚫️ Individuelles Design.
⚫️ Einfache Online-Buchung
⚫️ EU-Hosting
⚫️ Technische Wartung
⚫️ Zuverlässiger Support

Dein Gewinn:
⚪️ Professioneller Online-Auftritt in nur 4–6 Wochen.
⚪️ Einfacher Zugang für alle Patient:innen – barrierefrei und mobilfreundlich.
⚪️ Mehr Zeit dank smarter digitaler Lösungen.

Hier findest du noch mehr Infos.

Lass uns loslegen – deine neue Praxis-Website wartet! ♡

Kathrin Zhuber Prozessoptimierung

Datenschutz-Paket

DSGVO sicher. Alltagstauglich.

Professionell, klar und praxisnah – mit meinem Kooperationspartner RA Florian Knaipp sorge ich für rechtssicheren Datenschutz.

So läuft’s ab:
⚫️ Bestandsaufnahme: Erhebung sämtlicher relevanten Infos
⚫️ Überarbeitung & Ergänzung: Aktualisierung sämtlicher DSGVO-relevanter Unterlagen und Erstellung Vorlagen (HP Datenschutzerklärung, Unterlagen für Personal & Patient:innen, etc.)
⚫️ FAQ-Erstellung: Praxisorientierte Übersicht, um die Umsetzung im Alltag zu erleichtern.
⚫️ Fachliche Prüfung & Beratung: RA Dr. Florian Knaipp prüft alle Unterlagen und steht dir für ein telefonisches Beratungsgespräch zur Verfügung.

Dein Gewinn:
⚪️ Alle Datenschutzunterlagen auf dem neuesten Stand.
⚪️ Rechtssicherheit für dich, dein Team und deine Patient:innen.
⚪️ Praktische Vorlagen, die sofort einsetzbar sind.

Mach deine Praxis DSGVO-fit – unkompliziert und professionell! ♡

War für Dich nichts Passendes dabei?

Du benötigst Unterstützung, hast aber das konkrete Angebot dazu nicht gefunden?
Kontaktiere mich. Ich finde eine optimale Lösung für Dich.

Kathrin Zhuber langjährige Erfahrung in der Branche

Zeit für Medizin. Zeit für Patient:innen. Den Rest übernehme ich.

Nach über 15 Jahren Erfahrung in der Gesundheitsbranche kenne ich die Sorgen und Herausforderungen im Praxisalltag. Neben meinem Studium (Gesundheits- und Sozialmanagement) arbeitete ich als Ordinationshilfe und weiß wie wichtig die Unterstützung der Ärztinnen und Ärzten bzw. Therapeut:innen ist.

Nach meinem Abschluss wechselte ich ins Management eines Ärztezentrums. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und dem medizinischen Personal von über 17 Ärztinnen und Ärzten bzw. Therapeut:innen lernte ich die Bedürfnisse der einzelnen Fachrichtungen kennen. Zusätzlich leitete ich das Office-Team mit über zehn Angestellten.

2023 fasste ich den Entschluss meine Arbeitskraft allen Ärztinnen und Ärzten zur Verfügung zu stellen und gründete DOC-N-ROLL – Healthcare Management.

Kathrin Zhuber Antrieb

Mein Antrieb

Mit Leidenschaft für Organisation und Optimierung will ich Mediziner:innen entlasten – damit Du wieder mehr Zeit für’s Wesentliche hast.

Kathrin Zhuber Mission

Meine Mission

Eine vertrauensvolle und unkomplizierte Zusammenarbeit ist mir wichtig. Das Ziel: Erleichterung im Ordinationsalltag.

Kathrin Zhuber Vorteil

Dein Vorteil

Support und Rundumservice bei sämtlichen nicht-medizinischen Tätigkeiten. Mehr Zeit für Medizin. Mehr Zeit für Patient:innen.

Leidenschaft für Organisation und Problemlösung – warum Sie mit mir zusammen arbeiten sollten.

Die nicht-medizinischen Tätigkeiten in der Gesundheitsbranche haben im Laufe der Jahre immer mehr Ressourcen gefordert. Personal ist Mangelware. Ich möchte Ärztinnen und Ärzten bzw. Therapeut:innen durch meinen Support wieder Zeit für ihre Berufung geben. Zeit für Patient:innen. Zeit für Gesundheit. Für mich ist es selbstverständlich die Extrameile zu gehen, um Deinen Bedürfnissen gerecht zu werden. Durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit finden wir die optimale Lösung, um Dich zu entlasten – individuell, kompetent und unkompliziert.

Ich lasse meine Kund:innen für mich sprechen

Wir waren auf der Suche nach Unterstützung im Datenschutz-Bereich für unsere Ordination und sind dadurch auf Frau Zhuber gestoßen. Sie arbeitet professionell, kompetent und ist dabei noch sehr freundlich. Der gesamte Ablauf gestaltete sich zügig und und gut strukturiert.

Eine klare Empfehlung von unserer Seite!

Ihr Team HNO WIEN WEST
Dr. Barbara Fasching & Dr. Claudia Dittrich

Ihre offene und ehrliche Art haben mich sofort begeistert. Sie hat unglaublich viel Erfahrung als Assistentin und Managerin einer Gruppenpraxis. Also sie weiß wirklich wovon sie spricht. Das ist meiner Erfahrung nach Gold wert. Ihre Leidenschaft, ihre Genauigkeit und ihre zügige aber exakte Arbeitsweise haben mich überzeugt. Die Personal-Suche verlief schnell, sehr professionell und erfolgreich. Den Preis für 4 bis 6 Wochen Suche und Beratung bezüglich Personal, finde ich unglaublich fair und transparent. Weil man wirklich die Arbeit bezahlt und nicht die Überlassung von einem Mitarbeiter. (…) Insgesamt ist Frau Katrin Zhuber, MBA in vielerlei Hinsicht ein Gewinn, um den Ablauf einer Praxis zu verbessern und zu optimieren.

Dr. Bettina Ehrhardt-Felkl

Ich habe Kathrin vor mehr als 10 Jahren kennengelernt, als sie die Office-Leitung eines Ärztezentrums innehatte. Schon damals war ich von ihrer professionellen, strukturierten, schnellen und trotzdem gründlichen Arbeitsweise extrem beeindruckt und begeistert. Ich freue mich daher riesig, dass mich Kathrin mittlerweile persönlich im operativen/administrativen Bereich meines eigenen Online-Businesses als freiberufliche Diätologin tatkräftig unterstützt. Egal ob Marketing-Kampagnen für Social Media, Betreuung meines Onlinekursbereichs oder Nachbearbeitung von Videotutorials – Kathrin arbeitet sich auch in neue Gebiete in Windeseile ein, ist mit unglaublichem Engagement bei der Sache, und leistet absolut perfekte & verlässliche Arbeit!

Mag. Daniela Mulle
Diätologin & Ernährungswissenschafterin

Kathrin Zhuber war für mich genau die richtige Ansprechperson, als ich für meine Ordination punktuelle Unterstützung im organisatorischen Bereich benötigte – effizient, zielorientiert, fachlich sehr kompetent – Vielen herzlichen Dank!

Dr. Philipp Mad

Kathrin Zhuber hat mir sehr prompt und effizient in der Personalsuche für meine Ordination geholfen. Sie hat jahrelange Erfahrung mit Management und Organisation im Gesundheitswesen. Das hat sie jetzt wieder einmal bewiesen, durch ihre professionelle, strukturierte Arbeit, die sie auch mit viel Herz und Engagement erledigt. Ich kann sie jederzeit weiterempfehlen und werde auch selber mit ihr gerne zusammenarbeiten.

Dr. Ligia Teban-Bedenicki

Jahrelang erfolgreiche Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Ärztezentrums, Etablierung von Qualitätsstandards, Organisation und Standardisierung der Arbeitsabläufe im Team, Vernetzung des Ärztezentrums mit externen Kooperationspartnern (IT, Softwareanbietern, Labors, Apotheken) – perfekte Arbeit geleistet!

Dr. Michaela Rabl
Geschäftsführerin weCare Ärztezentrum

Ich habe jahrelang mit Kathrin Zhuber zusammengearbeitet und war stets von ihrer Professionalität, ihrem Engagement und ihrer Effizienz beeindruckt. Sie hatte immer ein offenes Ohr für meine Anliegen und sie konnte mir dadurch meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Ich habe mich in der Zusammenarbeit stets wertgeschätzt und bestens betreut gefühlt. Deshalb kann ich sie jederzeit weiterempfehlen.

Mario Bauer, BSc
Physiotherapeut & Osteopath